Ya sabes que una tabla de contenidos facilita a tus lectores el trabajo con documentos largos de 10 o más páginas. Dan a los documentos impresos un aspecto sofisticado y añaden una navegación similar a la de un libro electrónico a los documentos en pantalla.
En Word, las tablas de contenido dependen del uso de estilos para dar formato a los títulos. Si ya has utilizado los estilos Título 1, Título 2 y otros estilos de título para dar formato a tu documento, estás listo para insertar tu tabla de contenidos. Siga estos pasos para insertar una tabla de contenidos:
Word creará una TdC a partir del texto del documento al que le hayas aplicado uno de los tres primeros estilos de encabezado: Título 1, Título 2 y Título 3. El TdC incluirá una cadena de puntos llamada líder entre el texto del encabezado y el número de página para cada encabezado.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en uno de los números de página para navegar hasta esa ubicación en el documento. Cuando las personas que lean su documento en pantalla pasen por encima de un número de página, se les recordará que pueden utilizar el TdC para navegar.
Si los títulos de tu documento no están formateados con estilos, antes de insertar tu tabla de contenidos, selecciona cada uno de los títulos de nivel superior de tu TdC y aplica el estilo Título 1 del grupo Estilos de la pestaña Inicio de la cinta.
Con unos pocos clics, Microsoft Word puede generar un índice automático a partir de todos los encabezados y estilos del documento. Pero para que aparezca como debe, hay algunos pasos muy importantes que deberás seguir al crear tu documento.
El paso más importante, con diferencia, es que siempre debes utilizar estilos de párrafo. Cualquier tabla de contenidos se genera en base a estos estilos, por lo que si no se han configurado correctamente, la tabla de contenidos tampoco aparecerá correctamente.
Así que si no estás familiarizado con los estilos de párrafo y su funcionamiento, ¡ahora es el momento! Y si esto te parece bastante complicado, no caigas en la tentación de intentar crear un índice manualmente. No quedará bien y mantener todos los números de página correctos cuando hagas cambios en el documento será una pesadilla. Merece la pena entender ahora cómo hacerlo correctamente.
Todos los títulos de tu documento deberían crearse utilizando un estilo de título. Word viene con varios de ellos ya incorporados, como el Título 1, el Título 2 y el Título 3. Puede utilizarlos para sus títulos principales, subtítulos y cualquier título de nivel inferior. Sólo tiene que seleccionar el texto del encabezado, hacer clic en Título 1 y tendrá exactamente la misma fuente, tamaño, peso y espaciado que cualquier otro Título 1 de su documento.
Para los documentos largos que creas en Microsoft Word, es útil para los lectores que añadas una tabla de contenidos. A través de esta tabla, puedes proporcionar un breve resumen de la disposición del documento, con los puntos principales.
Cuando el lector utilice Word para ver su documento, el índice de Word puede funcionar como un sistema de navegación, permitiendo al lector hacer clic en el listado específico de la tabla para saltar al área relacionada del documento.
Configurar un índice de contenidos en Word es un proceso más sencillo de lo que crees. Lo mejor de todo es que, cuando utilizas la función de tabla de contenidos en la aplicación, Word te permite actualizar la tabla de contenidos con un solo clic para reflejar cualquier cambio de edición que hagas en el documento principal.
Antes de configurar un índice de contenidos en Word, tienes que asegurarte de dar el formato adecuado a tu documento. Por esta razón, le recomendamos que primero escriba, edite y formatee su documento por completo y que inserte la tabla de contenidos como último paso.
Como se mencionó anteriormente, Word editará la tabla de contenidos para reflejar los cambios de edición que hagas en el documento, pero el proceso simplemente funciona mejor cuando se añade la tabla de contenidos después de escribir la mayor parte del documento. Incluso puede que después de escribir el documento te des cuenta de que no necesitas un índice porque el documento no es lo suficientemente largo.
Crear un índice de contenidos de una tesis puede llevar mucho tiempo. Sin embargo, cuando se tiene un enfoque estructurado y se hace uso de los estilos de formato, se puede crear una tabla de contenidos con sólo unos pocos clics. De hecho, Word puede añadir un índice automáticamente a un documento y actualizarlo cuando se realicen cambios en el documento.
Los estilos de formato se aplican seleccionando el título de un capítulo o párrafo y, a continuación, haciendo clic en “Título 1” en la opción de menú “Inicio” -> “Estilos”. Normalmente, los títulos de los capítulos tienen un estilo de formato ‘Título 1’, los títulos de los párrafos un estilo de formato ‘Título 2’ y los títulos de los subpárrafos un estilo de formato ‘Título 3’. En caso de que su tesis tenga una estructura diferente, es posible utilizar un conjunto diferente de estilos de formato. En cualquier caso, asegúrese de que los estilos de formato se aplican de forma coherente.
Cuando todos los títulos de los capítulos y párrafos tienen un estilo de formato, es posible crear una tabla de contenidos. Para ello, sitúe el cursor en la página en la que desea colocar el índice. A continuación, seleccione la opción de menú “Referencias”. Aquí encontrará la función “Tabla de contenidos”. Seleccione el diseño que más le guste y se generará su tabla de contenidos.