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El uso de una tabla de contenidos en tu documento facilita la navegación del lector. Puedes insertar una tabla de contenidos en Word a partir de los encabezados utilizados en tu documento, y luego puedes actualizarla después de hacer cambios en el documento. A continuación te explicamos cómo hacerlo.
Independientemente del tamaño de su documento, el uso de una tabla de contenidos puede dirigir al lector exactamente a donde necesita estar. Además de hacer que el documento sea más fácil de leer, una tabla de contenidos también facilita al autor volver atrás y añadir o eliminar contenido si es necesario.
Por defecto, Word genera una tabla de contenidos utilizando los tres primeros estilos de encabezamiento incorporados (Encabezamiento 1, Encabezamiento 2 y Encabezamiento 3). Para aplicar los estilos de encabezamiento, seleccione el estilo concreto en la pestaña “Inicio”. Si no está satisfecho con los tipos de estilos de encabezamiento disponibles, puede cambiar el estilo de encabezamiento por defecto.
Algunas de estas opciones requieren que utilices las diferentes opciones de salto de página en Word para colocarlas correctamente dentro de tu documento.La configuración de estas diferentes secciones es el truco para conseguir más de una Tabla de Contenidos en tu documento de Word.Esa es la diferencia entre los estilos Tabla Automática 1 y Tabla Automática 2… No mucha. La principal diferencia es el título – tabla de contenidos vs. contenido – que puedes simplemente hacer clic en él y cambiarlo. Si necesitas más opciones de formato más allá de los estilos de Tabla Automática, puedes crear tu propia Tabla de Contenidos Personalizada.Nota: Si no formateas correctamente tu documento de Word usando la galería de Estilos, al insertar una Tabla de Contenidos aparecerá la siguiente advertencia: No se han encontrado entradas de tabla de contenido
Para insertar una tabla en Word y utilizarla como su propia tabla de contenido personalizada, simplemente:A continuación, puede añadir manualmente los títulos de las secciones a su tabla y eliminar el borde del contorno si lo desea. En la siguiente imagen, he dejado el borde de la tabla para que puedas ver que es una tabla.
Para crear un espacio de tabulación dentro de una celda de la tabla, como se muestra en la imagen anterior, simplemente pulse Ctrl + Tab.1. Añadir una nueva fila de secciónPara añadir una nueva sección a una tabla Manual, añada primero una nueva fila en blanco. La forma más rápida de hacerlo es poner el cursor al final del número de página y pulsar Intro.Para añadir una nueva fila de formato a su Tabla Manual, simplemente:Una vez que haya pegado su nueva fila, puede escribir el texto que desee para ella.Afortunadamente, los puntos de la barra de tabulación se ajustan automáticamente a medida que escribe los títulos de la sección. No tiene que añadirlos usted mismo.2. Editar los números de páginaPara editar los números de página de su tabla manual, tendrá que:Recordar: Cuando se utiliza una tabla manual, usted es responsable de añadir y dar formato manualmente a todo lo que hay en ella (lo que puede ser realmente molesto).La tabla no se actualizará automáticamente de ninguna manera, basándose en el contenido que usted añada o elimine en su documento de Word.ConclusiónAsí es como se hace una tabla de contenidos en Word, junto con todas las opciones de formato, navegación y actualización.Lo más importante que debe recordar sobre su TOC es utilizar los Estilos de Encabezamiento al dar formato a su documento de Word. Si te ha gustado este tutorial y quieres saber más sobre nuestros cursos de formación y otros recursos, visítanos aquí.Ayudamos a los ocupados trabajadores de oficina a ahorrar horas y ganar en tranquilidad, con consejos, formación y tutoriales para Microsoft PowerPoint y Word.Youtube
La creación de un índice en un documento de Microsoft Word es un proceso de dos pasos. Primero, identifique el texto que desea que aparezca en el índice. En segundo lugar, indique a Word que inserte el índice. Una vez creado el índice de contenidos, puede personalizarlo de varias maneras, para adaptarlo a sus necesidades.
Si intenta insertar otra tabla de contenido personalizada o incorporada que se colocará en un control de contenido, la nueva anulará la existente. Si desea más de un índice en un documento, utilice la opción de menú “Insertar índice” para todos los índices, o al menos para el segundo y los siguientes.
Word muestra las entradas en el menú en orden alfabético por categoría. Desgraciadamente, hay pocas letras en el alfabeto antes de la “B” de “Construido”. Si quieres que tus tablas de contenido personalizadas aparezcan antes de la categoría “Built-In”, pero no hay ningún nombre entre la “A” y “Built-In” que te convenga, entonces pon un espacio al principio del nombre de la categoría. Por ejemplo, llame a su categoría “Shauna”. Un espacio se antepone a una letra, por lo que ” Shauna” aparecerá antes de “Built-In”.
Navegar por un documento de Microsoft Word puede ser una tarea tediosa para algunos. Las tareas y los contratos pueden dar lugar a muchas páginas que pueden ser difíciles de seguir. Una solución que ofrece Microsoft para esto es un índice de contenidos. Además de proporcionar un esquema y una visión general del contenido, esta función da al documento un aspecto más profesional.
Antes de insertar la tabla de contenidos, tendrás que aplicar estilos de encabezamiento a las páginas de tu documento, que luego serán utilizados por Word para formular la propia tabla.
Paso 1: Vaya a cada página de su documento e implemente un estilo de encabezado al título a través de Inicio > Estilos. También puede optar por aplicar subtítulos que proporcionen más contexto a una página determinada. Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3 son las opciones que puede utilizar para dar formato a los encabezados con el fin de rellenar la Tabla Automática, que es la forma más directa de crear una tabla de contenidos.
Paso 2: Ahora utilice el cursor y haga clic en el área donde desea insertar la tabla de contenidos. La primera página suele ser un lugar adecuado para ello. Haga clic en la pestaña Referencias y seleccione el botón Tabla de contenidos.