Una de las ventajas de utilizar la herramienta de subtítulos de Word, en lugar de escribir los subtítulos y los títulos manualmente, es que los números de los subtítulos y los títulos se actualizan automáticamente a medida que se añaden figuras o tablas. También puedes utilizar los pies de foto y los títulos generados por la herramienta de Word para crear referencias cruzadas.
Nota importante: los números de los pies de foto y los títulos no se actualizarán automáticamente si mueves o eliminas figuras o tablas en tu documento. Visita “Cómo actualizar los números de tablas y figuras en Microsoft Word” para obtener información sobre cómo actualizar manualmente los números de tablas y figuras.
Tenga en cuenta que esta opción le ofrece un control adicional sobre los títulos que indican el inicio de nuevos capítulos o secciones y sobre el separador (punto, guión, dos puntos o raya) que aparece entre los números.
Consejo profesional: La mayoría de nuestras principales guías de estilo recomiendan colocar un punto después del número de figura o tabla. Sin embargo, Word no ofrece una forma de añadir ese punto automáticamente, así que recuerda añadirlo manualmente mientras escribes cada pie de foto.
Visite “Cómo cambiar el estilo de los títulos de las tablas y las leyendas de las figuras en Microsoft Word” para obtener información sobre cómo personalizar la apariencia (por ejemplo, la fuente, el tamaño de la fuente, el color, la alineación, etc.) de sus títulos y leyendas.
Haga clic en la página en blanco insertada al principio del artículo. Entre en la pestaña Referencia, y haga clic en Tabla de contenidos. En el menú desplegable, podemos elegir entre tres estilos de la tabla de contenidos, que se presentan en diferentes diseños. Dado que en el artículo tenemos el Encabezado 1, el Encabezado 2 y el Encabezado 3, para mostrar los tres niveles, debemos elegir el tercer estilo de la lista.
donde podemos cambiar el líder de la pestaña y los niveles de visualización. También podemos cambiar la forma de alineación de los números de página. La vista previa del efecto se muestra en la interfaz de la vista previa de impresión en la parte derecha de la pantalla.
Haga clic en Opciones para la configuración avanzada del índice de contenidos. En la mayoría de las situaciones, el encabezamiento del índice presenta los niveles correspondientes. Por ejemplo, el encabezamiento 2 está sangrado desde el encabezamiento 1, mientras que el encabezamiento 3 está sangrado desde el encabezamiento 2, etc.
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El uso de una tabla de contenidos en tu documento facilita la navegación del lector. Puedes insertar una tabla de contenidos en Word a partir de los encabezados utilizados en tu documento, y luego puedes actualizarla después de hacer cambios en el documento. A continuación te explicamos cómo hacerlo.
Independientemente del tamaño de su documento, el uso de una tabla de contenidos puede dirigir al lector exactamente a donde necesita estar. Además de hacer que el documento sea más fácil de leer, una tabla de contenidos también facilita al autor volver atrás y añadir o eliminar contenido si es necesario.
Por defecto, Word genera una tabla de contenidos utilizando los tres primeros estilos de encabezamiento incorporados (Encabezamiento 1, Encabezamiento 2 y Encabezamiento 3). Para aplicar los estilos de encabezamiento, seleccione el estilo concreto en la pestaña “Inicio”. Si no está satisfecho con los tipos de estilos de encabezamiento disponibles, puede cambiar el estilo de encabezamiento por defecto.
A riesgo de abrir la proverbial lata de gusanos, voy a admitir que nunca he sido capaz de conseguir que esto funcione para mí, porque cuando hago clic en el botón y haga clic en un nivel, mi texto se reformatea a ese nivel, a pesar de que quiero que el texto permanezca igual en mi documento, pero que aparezca en mi tabla de contenido. Tal vez lo estoy interpretando mal.
Para más información sobre tablas de contenido, consulta Crear una tabla de contenido y Palabra de la semana: TOC (cambiar niveles y formato). Para una mirada realmente en profundidad, ver Cómo crear una tabla de contenidos marcando el texto en Word.