La indexación de sus archivos le ayuda a encontrar sus archivos y carpetas de Windows más rápidamente de lo que lo haría de otra manera. Al igual que las versiones anteriores de Windows, el nuevo Windows 11 también viene con las características para indexar sus archivos importantes.
La indexación es el proceso de buscar archivos, mensajes de correo electrónico y otros contenidos en tu PC y catalogar su información, como las palabras y los metadatos que contienen. Cuando realizas una búsqueda en tu PC después de la indexación, ésta busca en un índice de términos para encontrar los resultados más rápidamente.
En otras palabras, cuando has indexado los archivos de tu ordenador, has creado una base de datos personal en la que puedes basarte para buscar posteriormente tus archivos. En la mayoría de los casos, te da los resultados en segundos, lo que de otro modo te hubiera llevado minutos.
Además, cuando indexas un archivo no sólo almacenas su nombre y su ruta, sino también su contenido. Por lo tanto, al indexar una aplicación, toda la información relacionada con ella también se almacenará en el índice; lo mismo para los archivos de texto.
Ahora tienes dos opciones para elegir: Clásica o Mejorada. La opción clásica indexa tus carpetas de Documentos, Imágenes, Música y escritorio. Pero si quieres indexar todo tu PC, entonces debes ir con la opción Mejorada.
La función de búsqueda integrada en Windows 7/8/10 es significativamente mejor que las horribles opciones de búsqueda de Windows Vista y XP. En lugar de instalar un programa de terceros para buscar archivos en el interior de tu ordenador, ahora puedes hacerlo con facilidad desde Windows 7/8/10.
Por ejemplo, digamos que eres un programador o desarrollador web y quieres poder buscar tus archivos de código como .aspx, .html, .java, .php, etc. Con Windows 7, puede configurar el indexador de búsqueda no sólo para indexar cualquier archivo que desee, sino también para indexar el contenido del archivo.
De forma predeterminada, el indexador de búsqueda en Windows 7/8/10 indexa las ubicaciones más comunes donde se almacenan los archivos, es decir, todas las bibliotecas, todo lo que hay en la carpeta de usuario y el correo electrónico. Si esto no es suficiente, puedes añadir o eliminar ubicaciones de índice fácilmente.
Esto significa que puede decirle a Windows 7/8/10 que indexe y devuelva los resultados de los archivos y carpetas de las unidades de red o de los discos duros externos. Para empezar, haz clic en Inicio y luego escribe Buscar en el cuadro de búsqueda.
En el ordenador de un usuario típico, el Indexador indexa menos de 30.000 elementos. En un equipo de usuario avanzado, el Indexador puede indexar hasta 300.000 elementos. Si el Indexador indexa más de 400.000 elementos, es posible que empiece a tener problemas de rendimiento. Para obtener más información, consulte Tamaño de la base de datos de índices.
El Indexador puede indexar hasta 1 millón de elementos. Si el indizador intenta indexar más allá de ese límite, puede fallar o causar problemas de recursos en el equipo (como un uso elevado de la CPU, la memoria o el espacio en disco).
De forma predeterminada, el indizador indiza todos los buzones de correo de Outlook del equipo. Si un buzón contiene más de 6 millones de elementos, el rendimiento del indizador puede disminuir. Para obtener más información, vaya a la sección “Cambiar la configuración de Outlook”.
A medida que el número de elementos indexados crece más allá de 400.000, la base de datos de índices crece considerablemente, independientemente del tamaño de esos elementos. El tamaño de los elementos también afecta al tamaño de la base de datos. Una base de datos que contenga unos pocos archivos grandes o un gran número de archivos más pequeños puede afectar al rendimiento. Ambos factores juntos pueden agravar el problema. El Indexador intenta comprimir los datos del índice. Sin embargo, este enfoque se vuelve menos efectivo a medida que la base de datos de índices crece.
Poder buscar entre los archivos que tienes en tu ordenador es una parte integral de la gestión de archivos y escribir un término de búsqueda en un cuadro y dejar que el ordenador lo haga te ahorrará mucho más tiempo que buscar manualmente en las unidades y carpetas. Windows ha tenido la sencilla capacidad de buscar un archivo durante mucho tiempo, y en Windows Vista se introdujo una forma aún más rápida de buscar tus archivos con la función de indexación que trae los resultados de la búsqueda casi al instante.La indexación de la búsqueda es un concepto simple y recoge los nombres y las ubicaciones de todos los archivos que tienes en el ordenador, y los coloca todos en una base de datos. Cuando se busca algo, se consulta la base de datos en lugar de que Windows recorra manualmente todo el sistema para ver si existe una coincidencia de archivos. Antes de poder utilizar la indexación en Windows, el sistema tiene que crear primero la base de datos. A menudo se critica la búsqueda de Windows porque puede consumir muchos recursos y realizar miles de escrituras en el disco duro o SSD en segundo plano. Windows Search no es la única herramienta de búsqueda indexada disponible, y hay muchas otras que pueden indexar sus archivos rápidamente leyendo la Tabla Maestra de Archivos en la unidad, aquí hay 7 para que usted pruebe.