Ten en cuenta que puedes tener varias cuentas configuradas en tu dispositivo. La actividad se considera por cuenta, no por dispositivo. Asegúrate de que utilizas los servicios de todas las cuentas en las que deseas permanecer activo.
Para otra forma de gestionar tus datos en caso de estar inactivo, considera el uso del Gestor de Cuentas Inactivas. Además de enviarte recordatorios sobre la cuenta, esta herramienta te permite gestionar lo que ocurre con tu cuenta cuando ya no puedes utilizarla. También puedes configurar un contacto de confianza para que descargue tus datos si dejas de usar tu cuenta, incluso antes de que pueda ser eliminada.
Los errores humanos, los ataques de ransomware y la protección con nuevas medidas de cumplimiento pueden costarle tiempo y recursos valiosos. Sólo una herramienta de copia de seguridad de G Suite puede evitar la pérdida de datos para ti y tus usuarios.
Si estás explorando este tema por primera vez, algunos inicios de sesión pueden sorprenderte. He identificado cuentas en lo que probablemente eran sistemas conectados “temporalmente”, como el escritorio de una sala de reuniones, un portátil personal y la tableta de un cónyuge. Otras veces, he descubierto cuentas activas en sistemas de los que ya se disponía. De vez en cuando, aparece el acceso a aplicaciones de terceros.
En particular, recomiendo a todos los administradores que revisen la actividad de inicio de sesión (en Informes, seleccione Auditoría y luego Inicio de sesión). Utilice el menú desplegable de la parte superior derecha para filtrar los inicios de sesión. Mira tanto los inicios de sesión “fallidos” como los “sospechosos”. Un inicio de sesión “fallido” puede indicar que un usuario ha escrito mal la contraseña, aunque los inicios de sesión “fallidos” o “sospechosos” repetidos pueden indicar un problema potencial. Los fallos repetidos merecen una investigación adicional.
Siempre que un ordenador esté fuera de tu vista y control directos, existe la posibilidad de que alguien que no seas tú pueda acceder a él. Una persona que regresa de un viaje puede preguntarse si se ha accedido a su ordenador y a sus cuentas durante su ausencia. Una persona puede notar una actividad extraña en Gmail, sin saber que su contraseña se ha hecho pública (o “pwned”). O, en algunos casos, una persona podría ser vigilada por su pareja, un familiar, un colega o incluso un desconocido.
El sistema te mostrará información sobre las 10 últimas veces que se ha accedido a tu cuenta de Gmail, junto con el tipo de acceso (navegador, POP, móvil, etc.), la ubicación (dirección IP) y la fecha y hora de acceso. Esto puede ayudarte a identificar si alguno de estos accesos procede de un dispositivo, lugar u hora inesperados.
En algunos casos, he tenido clientes preocupados por el acceso en un lugar esperado, pero a una hora inesperada. A veces, esto se debía simplemente a que habían dejado un ordenador encendido, con su navegador o cliente de correo abierto: El sistema podría estar configurado para autocomprobar el correo periódicamente. En un caso, el acceso se produjo tras un corte de luz. Configuraron el sistema para que se encendiera automáticamente después de un corte de luz, de modo que iniciara la sesión y descargara el nuevo correo poco después de que se restableciera el suministro eléctrico.
Muchos de nuestros servicios permiten a su hijo interactuar con otras personas que utilizan nuestros servicios. Queremos mantener un entorno respetuoso para todos. Esto significa que su hijo debe seguir unas normas básicas de conducta, como no abusar o dañar a otros o a sí mismo (o amenazar o fomentar dicho abuso o daño), por ejemplo, engañando, estafando, difamando, intimidando, acosando, acechando a otros, o distribuyendo públicamente contenido odioso (como el contenido que incita al odio o a la discriminación por el origen, la raza, la religión, el género, la orientación sexual, etc. de las personas) cuando utilice nuestros servicios. La publicación de contenidos que inciten al odio puede exponerle a usted y a su hijo a una responsabilidad civil o penal.