Aumento de la producción. Aumenta la velocidad de muchos procedimientos rutinarios de oficina (como la elaboración de informes estadísticos, tareas de gestión de registros, acceso y recuperación de documentos digitales, etc.).
Protección en los litigios. En un litigio, los registros deben producirse muy rápidamente. Un sistema de indexación que pueda identificar y recuperar los documentos necesarios para el litigio puede amortizarse si se evita un único pleito multimillonario.
Respuesta a la Regla 26. Una nueva ley exige a las partes implicadas en un pleito federal que identifiquen y presenten los registros pertinentes en un plazo de 85 días desde el inicio del litigio (Skupsky, 1995). Se requiere una recuperación rápida y precisa de los registros.
Cumplimiento de la conservación de registros. Las administraciones federales, estatales y locales regulan los periodos de conservación de registros de las organizaciones. Sólo en el ámbito federal existen más de 10.000 leyes de conservación de registros (Skupsky, 1989). Los buenos sistemas de indexación incluyen campos de indexación relacionados con la conservación (como la fecha de creación, el período de conservación y la fecha de eliminación).
Un índice de base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones de recuperación de datos en una tabla de base de datos a costa de escrituras adicionales y espacio de almacenamiento para mantener la estructura de datos del índice. Los índices se utilizan para localizar rápidamente los datos sin tener que buscar en cada fila de una tabla de la base de datos cada vez que se accede a ella. Los índices pueden crearse a partir de una o varias columnas de una tabla de base de datos, proporcionando la base tanto para la búsqueda rápida y aleatoria como para el acceso eficiente de registros ordenados.
Un índice es una copia de columnas seleccionadas de datos, de una tabla, que está diseñada para permitir una búsqueda muy eficiente. Un índice suele incluir una “clave” o un enlace directo a la fila original de datos de la que se ha copiado, para poder recuperar la fila completa de forma eficiente. Algunas bases de datos amplían la potencia de la indexación permitiendo a los desarrolladores crear índices sobre valores de columnas que han sido transformados por funciones o expresiones. Por ejemplo, se podría crear un índice sobre upper(last_name), que sólo almacenaría las versiones en mayúsculas del campo last_name en el índice. Otra opción que a veces se admite es el uso de índices parciales, en los que las entradas del índice se crean sólo para aquellos registros que satisfacen alguna expresión condicional. Otro aspecto de la flexibilidad es permitir la indexación en funciones definidas por el usuario, así como en expresiones formadas a partir de un surtido de funciones incorporadas.
Hay varias formas de mejorar el rendimiento de la actividad de la base de datos utilizando índices. Sólo proporcionamos directrices generales que se aplican a la mayoría de las bases de datos. Consulte la documentación de su proveedor de bases de datos para obtener información más detallada.
Un índice se define mediante una expresión de campo que se especifica al crear el índice. Normalmente, la expresión de campo es un único nombre de campo, como EMP_ID. Un índice creado en el campo EMP_ID, por ejemplo, contiene una lista ordenada de los valores del ID del empleado en la tabla. Cada valor de la lista va acompañado de referencias a los registros que contienen ese valor.
Un controlador de base de datos puede utilizar los índices para encontrar registros rápidamente. Un índice en el campo EMP_ID, por ejemplo, reduce en gran medida el tiempo que el controlador dedica a buscar un valor de ID de empleado concreto. Considere la siguiente cláusula Where:
Sin un índice, el controlador debe buscar en toda la tabla de la base de datos para encontrar los registros que tienen un ID de empleado de E10001. Sin embargo, al utilizar un índice en el campo EMP_ID, el controlador puede encontrar rápidamente esos registros.
La indexación de las prestaciones del programa de seguro de desempleo es un método de cálculo de las prestaciones del programa conjunto de seguro de desempleo federal y estatal que vincula las prestaciones a las condiciones económicas actuales con el objetivo de que los beneficiarios de las prestaciones vuelvan a formar parte de la población activa en épocas de bajo desempleo. Los programas estatales de desempleo que indexan sus prestaciones proporcionan períodos más cortos de prestaciones en épocas de bajo desempleo y períodos más largos de prestaciones en épocas de alto desempleo[1].
Florida, Georgia, Idaho, Kansas y Carolina del Norte habían implementado alguna forma de indexación de las prestaciones del programa de seguro de desempleo en mayo de 2021, según la Fundación para la Responsabilidad Gubernamental[1].
El programa conjunto de seguro de desempleo federal y estatal proporciona pagos monetarios temporales a las personas que han perdido el empleo por causas ajenas a su voluntad. El gobierno federal supervisa la administración general de los programas estatales de desempleo. Los estados controlan las características específicas de sus programas de desempleo, como las condiciones de elegibilidad y la duración de las prestaciones[2].