Se acabó la impresión. No más firmas a mano. Se acabó el envío de formularios por correo. Con la herramienta Rellenar y Firmar, puede rellenar fácilmente formularios PDF, firmarlos y enviarlos electrónicamente desde su ordenador, navegador o aplicación móvil.
Se acabó la impresión. Se acabó el firmar a mano. No más envíos de formularios por correo. Con la herramienta Rellenar y Firmar, puede rellenar fácilmente formularios PDF, firmarlos y enviarlos electrónicamente desde su ordenador, navegador o aplicación móvil.
No use papel. Envíe su formulario electrónicamente y, a continuación, realice un seguimiento de cuándo se abre con la gestión de documentos de Acrobat. Dado que el PDF está bloqueado, los destinatarios pueden estar tranquilos sabiendo que no se ha modificado desde que se firmó.
Proporcione a su equipo una herramienta sencilla para crear, preparar, firmar y enviar documentos desde cualquier dispositivo, o incluso desde sus aplicaciones favoritas. A continuación, ofrezca a sus clientes una forma más rápida y sencilla de firmarlos.
No todos los formularios son rellenables. A veces, los creadores de formularios no convierten sus PDF en formularios interactivos que se pueden rellenar. O bien, diseñan intencionadamente un formulario que sólo se puede rellenar a mano o con la herramienta Rellenar y Firmar. Estos formularios no interactivos se denominan formularios planos.
Una forma común de ver un formulario PDF es en un navegador web, por ejemplo, cuando se hace clic en un enlace en un sitio web. Si el formulario no contiene campos interactivos, puede utilizar las herramientas Rellenar y Firmar para rellenar el formulario. Guarde el formulario en su ordenador y luego ábralo directamente en Acrobat o Acrobat Reader. Para obtener instrucciones, consulte Rellenar el formulario PDF.
La función Autocompletar almacena las entradas que se escriben en un campo de formulario interactivo. A continuación, Autocompletar sugiere o incluso introduce automáticamente las respuestas que coinciden con lo que ha escrito en otros campos del formulario. Las sugerencias aparecen en un menú emergente, en el que puede seleccionar una coincidencia. La función Autocompletar está desactivada por defecto, por lo que debes activarla en las preferencias de los formularios si quieres utilizarla.
Puede cambiar un formulario plano a rellenable utilizando la herramienta Preparar formulario o simplemente activando las herramientas Rellenar y Firmar. Los usuarios de Acrobat y Acrobat Reader pueden utilizar la herramienta Rellenar y Firmar para rellenar formularios planos.
Un reciente post en los Foros de Gentoo me hizo interesarme por saber qué es lo que realmente se puede conseguir con los formularios PDF rellenables en Gentoo Linux y Windows 10 sin necesidad de comprar una licencia de software, ya sea para uso personal o profesional, para poder rellenar formularios PDF (incluyendo formularios que tienen códigos de barras que se actualizan automáticamente).
Es posible crear formularios PDF con LibreOffice, aunque LibreOffice no puede crear un formulario que contenga códigos de barras que se actualicen automáticamente con la información introducida en los campos del formulario. Para crear formularios PDF que contengan códigos de barras que se actualicen automáticamente es necesario adquirir Adobe Acrobat DC o Adobe LiveCycle Designer, que son aplicaciones exclusivas de Windows. Como los formularios suelen tener varios campos, se utilizan simbologías de códigos de barras 2D para poder codificar la cantidad de datos de forma práctica. Véase el vídeo de demostración de Adobe Capturar datos electrónicos de formularios impresos.
Sin embargo, la consulta en el hilo del foro antes mencionado no se refería al diseño de formularios PDF, sino a la posibilidad de rellenar los formularios PDF existentes (incluidos los formularios que tienen códigos de barras que se actualizan automáticamente y la posibilidad de añadir una firma escrita al formulario sin imprimirlo):
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Le mostraremos cómo agregar rápidamente su firma a cualquier documento PDF, guardándolo como un archivo PDF estándar que se puede leer en cualquier lugar. Puedes hacerlo en Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux… la plataforma que prefieras.
En primer lugar, aclaremos algo de terminología. Este artículo trata de las firmas electrónicas, no de las firmas digitales, que son algo totalmente distinto. Una firma digital es criptográficamente segura y verifica que alguien con tu clave de firma privada (en otras palabras, tú) ha visto el documento y lo ha autorizado. Es muy segura, pero también complicada.
La firma electrónica, en cambio, no es más que una imagen de tu firma superpuesta a un documento PDF. Puedes hacerla con todo tipo de aplicaciones, y es lo que la mayoría de la gente requerirá cuando te envíe un documento para firmar. Envíales un archivo PDF con una firma digital y no sabrán qué hacer con él. Para muchas empresas, el simple hecho de aceptar documentos firmados por correo electrónico en lugar de obligarles a enviarlos por fax es un gran salto tecnológico.