Si una parte importante de tu comunicación en línea son los correos electrónicos repetitivos, sería natural que te esforzaras por optimizar esa parte de tu trabajo. Responder con una plantilla puede ser una gran alternativa a componer los correos electrónicos desde cero de forma tediosa, tecla a tecla.
Las plantillas de correo electrónico en Outlook son como las plantillas de documentos en Word o las plantillas de hojas de cálculo en Excel. Si a menudo envías los mismos mensajes o mensajes muy similares a diferentes personas, puedes guardar uno de esos mensajes como plantilla haciendo clic en Archivo > Guardar como > Plantilla de Outlook (*.oft). Y entonces, en lugar de componer un correo electrónico desde cero, empiezas con una plantilla, la personalizas si es necesario y pulsas Enviar. El mensaje se envía, pero la plantilla permanece, lista para el siguiente uso.
La aplicación web Outlook.com también tiene plantillas de correo electrónico. En comparación con los archivos .oft de la versión de escritorio, éstas no requieren un montón de clics en el menú para abrirse. Sin embargo, las opciones aquí no son tan amplias: una plantilla puede contener pequeñas imágenes y un formato básico, pero no es posible preconfigurar campos de correo electrónico ni adjuntar archivos.
Si estás cansado de escribir el mismo correo electrónico una y otra vez, o incluso de copiar y pegar el contenido en otros nuevos, necesitas seriamente aprender a crear plantillas de correo electrónico. Esta guía hablará específicamente de cómo puedes hacer esto en Gmail, con pasos simples y fáciles que no te quitarán mucho tiempo.
La creación de plantillas en Gmail es una tarea sencilla, que sólo lleva unos minutos. De hecho, el único paso que te hará invertir más tiempo en este proceso puede ser escribir la plantilla de correo electrónico, si no la tienes ya.
También puedes automatizar el envío de mensajes desde las plantillas, configurando filtros de Gmail. Por ejemplo, puedes crear un filtro para los correos electrónicos que contengan determinados términos o palabras clave, archivando el campo “Tiene las palabras”. O incluso poner las direcciones de correo electrónico de las personas a las que tendrás que responder, en el campo “De”.
Sólo tienes que marcar la casilla “Enviar plantilla”, y elegir la plantilla que desees. Cada correo electrónico con los criterios que hayas seleccionado recibirá automáticamente una plantilla. Pero ten cuidado y utiliza esta función con prudencia eligiendo palabras clave muy específicas, por ejemplo. Así evitarás cualquier malentendido.
Guardar plantilla de correo electrónico de SendPulse.com(65)Usuarios: 6,000+BuscarGuardar cualquier correo electrónico de Gmail™ como plantilla PDF, PNG o HTML en un clicGuardar plantillas de correo electrónico de Gmail™, Mail.ru™, Yandex™ en un clic:
Con la extensión puede guardar rápida y fácilmente una plantilla de correo electrónico en su colección para inspirarse a la hora de crear sus propios boletines electrónicos. Empieza por añadir la extensión a tu navegador. Abre cualquier plantilla de lista de correo de Gmail™ y haz clic en el botón de descarga para guardarla. Al guardar, seleccione el formato en el que desea guardar la plantilla.
Esta extensión es completamente segura y gratuita. Si lo desea, puede eliminar la marca de agua de la plantilla guardada. Debe registrarse en SendPulse. Tras el registro, también podrá importar las plantillas de correo electrónico a su cuenta y crear boletines basados en ellas.
Hay varias extensiones que realizan funciones similares, siéntase libre de usarla si se adapta mejor a sus necesidades. Tenga en cuenta que SendPulse es completamente gratuito y tiene muchas funciones.
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Las plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook son fáciles de crear, pero no tan fáciles de navegar cuando realmente quieres usar una. Afortunadamente, puedes crear una plantilla y anclarla a la cinta para facilitar el acceso.
Las plantillas son muy útiles para los correos electrónicos repetitivos que utilizan texto repetitivo. En Outlook, es fácil crear y guardar una plantilla. Sin embargo, abrir una requiere un montón de clics en el menú. Es más fácil guardar el correo electrónico en la carpeta “Borradores” y luego copiar y pegar el contenido en un nuevo correo electrónico.
Eso funciona, pero puedes hacer la vida mucho más fácil si añades el selector de plantillas a la cinta de opciones. Esto reduce el número de clics del ratón y te permite utilizar las plantillas tal y como fueron concebidas. Una biblioteca de útiles correos electrónicos preescritos que puedes seleccionar desde un menú te ahorrará mucho tiempo.