Por ejemplo, la cantidad de esfuerzo que implica para alguien en una empresa de Marketing Digital hacer una campaña de difusión de construcción de enlaces que podría incluir cientos de correos electrónicos que tienen sólo 10 o 20 palabras únicas por correo electrónico es asombrosa. Por supuesto, hay software caro disponible, pero eso disminuye el rendimiento de la campaña y puede ser una gran curva de aprendizaje. Crear una plantilla que pueda editarse y enviarse en segundos es un gran ahorro de tiempo.
Hay algunas cosas que debes saber para configurar tus plantillas de correo electrónico en Gmail. Necesitarás saber cómo habilitar las funciones, crear plantillas, redactar tu contenido e insertar tu nueva plantilla en un nuevo correo electrónico. Sigue los siguientes pasos para empezar a utilizar las plantillas de correo electrónico en Gmail.
1. Abre un nuevo correo electrónico pulsando “Redactar “2. Haz clic en los tres puntos (Más opciones)3. Pasa por encima de “Respuestas enlatadas “4. Haz clic en “Nueva respuesta enlatada… “5. Crea un nombre para tu nueva plantilla6. Pegue/escriba su respuesta7. Vuelve a “Respuestas enlatadas” y pulsa el nombre de la plantilla en “Guardar “8. Haga clic en “Aceptar” cuando aparezca la ventana emergente de confirmación de sobrescritura
Si estás cansado de escribir el mismo correo electrónico una y otra vez, o incluso de copiar y pegar el contenido en otros nuevos, necesitas seriamente aprender a crear plantillas de correo electrónico. Esta guía hablará específicamente sobre cómo puedes hacer esto en Gmail, con pasos simples y fáciles que no te quitarán mucho tiempo.
La creación de plantillas en Gmail es una tarea sencilla, que sólo lleva unos minutos. De hecho, el único paso que te hará invertir más tiempo en este proceso puede ser escribir la plantilla de correo electrónico, si es que no la tienes ya.
También puedes automatizar el envío de mensajes desde las plantillas, configurando filtros de Gmail. Por ejemplo, puedes crear un filtro para los correos electrónicos que contengan determinados términos o palabras clave, archivando el campo “Tiene las palabras”. O incluso poner las direcciones de correo electrónico de las personas a las que tendrás que responder, en el campo “De”.
Sólo tienes que marcar la casilla “Enviar plantilla”, y elegir la plantilla que desees. Cada correo electrónico con los criterios que hayas seleccionado recibirá automáticamente una plantilla. Pero ten cuidado y utiliza esta función con prudencia eligiendo palabras clave muy específicas, por ejemplo. Así evitarás cualquier malentendido.
Los correos electrónicos fueron concebidos para ayudar a la gente a comunicarse más rápidamente, pero pueden consumir mucho tiempo, especialmente si tiendes a enviar los mismos tipos de correos electrónicos a menudo. Si tienes Gmail, puedes habilitar y crear plantillas para ayudar a acelerar esos correos electrónicos repetitivos. También puedes crear filtros para que se autoenvíen las plantillas cuando se cumplan los requisitos del filtro.Esto es lo que necesitas saber para conseguirlo.
Cómo habilitar las plantillas de GmailSi nunca has utilizado las plantillas, tendrás que habilitar la función:1. Entra en Gmail en un navegador web.2. Haz clic en el icono de configuración con forma de engranaje y, a continuación, selecciona Ver toda la configuración.
Cómo crear una plantilla de GmailPuedes crear hasta 50 plantillas de correo electrónico utilizando este método:1. Crea un nuevo correo electrónico respondiendo a un hilo de correo electrónico o haciendo clic en el signo más + situado en la esquina superior izquierda de Gmail.2. Configura el correo electrónico tal y como quieres que aparezca la plantilla.3. Haz clic en el icono de los tres puntos, situado cerca de la esquina inferior derecha del borrador y selecciona Plantillas.
Cómo editar o sobrescribir una plantilla de GmailPuedes realizar cambios en una plantilla existente:1. Entra en Gmail y haz clic en el botón Redactar para crear un nuevo correo electrónico.2. Inserta la plantilla que quieras editar o sobrescribir y realiza los cambios deseados.3. Haz clic en el icono de los tres puntos situado en la esquina inferior derecha de la ventana del borrador.4. Selecciona Plantillas, seguido de Guardar borrador como plantilla y, a continuación, en Sobrescribir plantilla, selecciona el nombre de la plantilla que quieras actualizar.
26, 2022-14 min read-0 readsConsejos de correo electrónico, Productividad, Contenidos de ventasImplementar plantillas de Gmail en tu estrategia de ventas es una de las formas más inteligentes de ahorrar tiempo, impulsar la productividad y mejorar los resultados de las ventas.
Con las plantillas de correo electrónico, los vendedores pueden guardar sus mensajes más comunes con campos de fusión, y luego rellenar rápidamente las plantillas y personalizarlas para los destinatarios sin tener que reescribir los mismos mensajes una y otra vez.
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