Aunque Zoom Meetings y Zoom Webinars ofrecen características comparables, hay algunas diferencias que hay que tener en cuenta a la hora de decidir qué herramienta se adapta mejor a sus necesidades. A continuación encontrará una comparación de características clave y una tabla comparativa de casos de uso.
Obtenga una licencia de Webinar: Si, después de revisar los gráficos de abajo, usted decide que un webinar se ajusta a su necesidad, tendrá que completar el formulario de U-M ITS Meeting vs. Webinar para concederse automáticamente y al instante una licencia de Webinar. También le recomendamos que revise nuestra documentación 30 minutos para convertirse en un experto en materia de seminarios web.
El uso de reuniones o seminarios web de Zoom también debe considerarse en función de la experiencia que desee ofrecer a sus participantes. Las reuniones son más interactivas y ofrecen diferentes formas de participación. Los seminarios web ofrecen al anfitrión la oportunidad de tener un control total sobre la presentación a un grupo muy grande, con permisos completos para gestionar el seminario web, los panelistas y los asistentes.
Con menos de 300 participantes, las salas de descanso son una opción, así como las encuestas. Incluye una función de levantar la mano que es ideal para las sesiones de formación. El anfitrión puede silenciar a todos los participantes y activarla cuando sea necesario para permitir la interacción.
Zoom Video Webinar le permite retransmitir una reunión de Zoom a un máximo de 3.000 asistentes sólo para ver, dependiendo del tamaño de su licencia de webinar. Las licencias de webinar se ofrecen con capacidades de 1.000 y 3.000 participantes. Como anfitrión o panelista, puede compartir su pantalla, vídeo y audio en un webinar y los asistentes pueden utilizar las funciones de chat y/o preguntas y respuestas para interactuar con el anfitrión y los panelistas.
Las reuniones ofrecen un entorno más colaborativo e interactivo, mientras que los seminarios web son mejores para las presentaciones y las conferencias. Consulta las diferencias entre reuniones y webinars en la página de soporte de Zoom.
El anfitrión del webinar es el usuario bajo el que se programa el webinar. Tiene todos los permisos para gestionar el webinar, los panelistas y los asistentes. Sólo puede haber un anfitrión de un webinar. El anfitrión tiene varios controles durante la sesión, como detener e iniciar el seminario web, silenciar a los panelistas, desactivar el vídeo de los panelistas, eliminar a los asistentes del seminario web, etc.
Los coanfitriones comparten muchos de los controles que tienen los anfitriones, lo que permite al coanfitrión gestionar la parte administrativa del seminario web, como la gestión de los asistentes o el inicio/detención de la grabación. El anfitrión debe asignar un coanfitrión. Los coanfitriones no pueden iniciar un webinar. Si el anfitrión necesita que otro usuario de Zoom inicie el webinar, puede asignar a esta persona como anfitrión alternativo.
Las reuniones de Zoom están diseñadas para ser un evento colaborativo en el que todos los participantes pueden compartir la pantalla, activar su vídeo y audio y ver quién está presente. Los webinars están diseñados para que sólo el anfitrión y los panelistas designados puedan compartir su vídeo, audio y pantalla.
Nota – Las licencias para seminarios web y grandes reuniones no se pueden asignar de forma permanente. A las solicitudes de seminarios web se les asignará inmediatamente una licencia de 500 usuarios para su programación. La licencia completa solicitada se asignará antes de que se programe el inicio de su seminario web/reunión y se eliminará al finalizar.
Los webinars pueden utilizarse para grandes reuniones dentro o fuera de su organización (como los webinars de marketing) y proporcionan una primera impresión profesional en un entorno controlado. Si va a organizar un evento sólo una vez, o con poca frecuencia, la opción de webinar ofrece flexibilidad para que tenga la opción de comprar por un mes a la vez en lugar de una suscripción continua.
Las reuniones grandes son reuniones regulares de Zoom con la opción de más participantes en las que todos se siguen reuniendo con vídeo, audio, pantalla compartida y opciones de colaboración. Las reuniones regulares de Zoom pueden tener hasta 100 participantes de vídeo y las reuniones grandes pueden tener 100, 200, 300 y 500 participantes de vídeo. Las reuniones grandes son mejores cuando quieres que todos se sientan como participantes de pleno derecho, como en las reuniones internas o en las aulas más grandes. El propietario o el administrador de la cuenta puede añadir esta función para los usuarios y se puede suscribir de forma mensual o anual.