Puedes gestionar tus consultas en el panel Consultas del Editor de Power Query o en la pestaña Consultas del panel Consultas y Conexiones de Excel. Esto es especialmente útil si tienes muchas consultas y quieres localizar rápidamente una consulta. Una vez que encuentre una consulta, hay una serie de acciones adicionales que puede realizar, como duplicar, referenciar, fusionar, anexar, compartir y eliminar una consulta.
Cuando se crea una consulta, la información de conexión se crea entre bastidores. La función de la consulta es dar forma a los datos. La función de la información de conexión es mantener la información de la fuente de datos y actualizar los datos de acuerdo con los ajustes de actualización, como la frecuencia.
No todas las consultas pueden cargarse en una hoja de cálculo. Esto puede ocurrir cuando se importan datos de una fuente de datos externa, se da forma a los datos en el Editor de Power Query, se selecciona Inicio > Cargar en y, a continuación, se utiliza el cuadro de diálogo Importar datos para colocar la consulta en un modelo de datos o en un archivo de conexión de datos de Office (ODC).
A continuación se presenta un resumen de los comandos que puede utilizar, enumerados en el orden en que aparecen en sus respectivos menús contextuales de la pestaña Consultas del panel Consultas y conexión en Excel o del panel Consultas en el Editor de Power Query. Algunos comandos sólo están disponibles en un panel. Muchos de estos comandos también están disponibles en la pestaña contextual de Consultas en la cinta de opciones. Todas las consultas del libro de trabajo se muestran y ordenan por la fecha y la hora en que se modificaron por última vez, empezando por la más reciente.
Con Power Query (conocido como Obtener y Transformar en Excel), puedes importar o conectarte a datos externos y, a continuación, dar forma a esos datos, por ejemplo, eliminar una columna, cambiar un tipo de datos o fusionar tablas, de forma que se adapte a tus necesidades. A continuación, puedes cargar tu consulta en Excel para crear gráficos e informes. Periódicamente, puedes actualizar los datos para que estén al día. Power Query está disponible en tres aplicaciones de Excel, Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la Web. Para obtener un resumen de todos los temas de ayuda de Power Query, consulte la Ayuda de Power Query para Excel.
Puede utilizar Power Query para importar a una sola fuente de datos, como un libro de Excel, o a varias bases de datos, fuentes o servicios dispersos en la nube. Las fuentes de datos incluyen datos de la Web, archivos, bases de datos, Azure o incluso tablas de Excel en el libro actual. Con Power Query, puede reunir todas esas fuentes de datos utilizando sus propias transformaciones y combinaciones para descubrir información que de otro modo no habría visto.
Transformar los datos significa modificarlos de alguna manera para satisfacer sus necesidades de análisis de datos. Por ejemplo, puede eliminar una columna, cambiar un tipo de datos o filtrar filas. Cada una de estas operaciones es una transformación de datos. Este proceso de aplicar transformaciones (y combinarlas) a uno o más conjuntos de datos también se denomina dar forma a los datos.
Power Query facilita la resolución de tareas de datos comunes. Mucho tiempo valioso se suele gastar en trabajos manuales repetitivos como tareas de cortar y pegar o combinar columnas y aplicar filtros. La herramienta Power Query facilita enormemente la realización de estas tareas.
Una ventaja añadida es que Power Query es fácil de usar en comparación con otras herramientas de BI. La interfaz de Power Query es fácil de usar. Dado que es muy similar a la interfaz de Excel, muchos usuarios la encontrarán cómoda.
Power Query es una aplicación para transformar y preparar datos. Con Power Query se pueden obtener datos de las fuentes mediante una interfaz gráfica y aplicar transformaciones mediante un editor de Power Query. Con Power Query, una herramienta de inteligencia empresarial ofrecida por Microsoft Excel, puedes importar datos de cualquier número de fuentes, limpiarlos, transformarlos y luego remodelarlos según tus necesidades. De este modo, puedes configurar una consulta una sola vez y reutilizarla más tarde con sólo actualizarla.
Como su nombre indica, Power Query es la herramienta de automatización de datos más potente de Excel 2010 y posteriores. Power Query permite al usuario importar datos a Excel a través de fuentes externas, como archivos de texto, archivos CSV, la web o libros de Excel, por citar algunos. Los datos pueden entonces ser limpiados y preparados para nuestros requerimientos.
Conocer las fórmulas de Excel es una habilidad muy útil, especialmente si trabajas con grandes conjuntos de datos y varias hojas de cálculo a la vez. En otro artículo, te mostramos los dos procedimientos básicos para transferir datos de una hoja de cálculo de Excel a otra de forma automática, como una alternativa sencilla al copiar/pegar manual. Aunque las funciones Copiar y pegar enlace y Referencia de hoja de trabajo pueden facilitarte la vida, Excel tiene características integradas que requieren incluso menos esfuerzo.
En este artículo, le mostraremos cómo utilizar Power Query en Excel para importar datos de varias fuentes, combinar y fusionar tablas según sus preferencias; todo ello sin tener que aprender ningún código específico.
Power Query es una herramienta de Microsoft Excel que simplifica las dos tareas principales de cualquier usuario de hojas de cálculo: importar y ordenar datos. Antes de mostrar todas las aplicaciones, vamos a explorar brevemente su funcionamiento.
Entonces, ¿es Power Query fácil de usar? Sí. Power Query no requiere conocimientos de codificación o programación y, desde 2016, se ha convertido en una herramienta integrada en Excel, por lo que ya no es necesaria la instalación de terceros. Como cualquier herramienta de automatización, su característica más atractiva es la capacidad de conseguir los mismos resultados en la mitad de tiempo.