Este artículo cubre el proceso básico de iniciar Access y crear una base de datos que se utilizará en máquinas de escritorio, no en la Web. Se explica cómo crear una base de datos de escritorio utilizando una plantilla, y cómo construir una base de datos desde cero creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de la base de datos. También explica algunas técnicas que puede utilizar para introducir los datos existentes en su nueva base de datos.
La vista Backstage es un punto de partida desde el que se puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, ver el contenido destacado de Office.com, es decir, cualquier cosa que se pueda hacer con Access en un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, en lugar de dentro de una base de datos.
Las partes de aplicación son una función que permite utilizar varios objetos de base de datos relacionados entre sí como si fueran uno solo. Por ejemplo, una parte de aplicación puede consistir en una tabla y un formulario basado en la tabla. Puedes añadir la tabla y el formulario al mismo tiempo utilizando la parte de aplicación.
Access incluye una serie de plantillas que puede utilizar tal cual o como punto de partida. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas, formularios, macros e informes necesarios para realizar una tarea específica. Por ejemplo, hay plantillas que se pueden utilizar para hacer un seguimiento de los problemas, gestionar los contactos o llevar un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen algunos registros de muestra para ayudar a demostrar su uso.
Este artículo cubre el proceso básico de iniciar Access y crear una base de datos que se utilizará en máquinas de escritorio, no en la Web. Se explica cómo crear una base de datos de escritorio utilizando una plantilla, y cómo construir una base de datos desde cero creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de la base de datos. También explica algunas técnicas que puede utilizar para introducir los datos existentes en su nueva base de datos.
La vista Backstage es un punto de partida desde el que se puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, ver el contenido destacado de Office.com, es decir, cualquier cosa que se pueda hacer con Access en un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, en lugar de dentro de una base de datos.
Las partes de aplicación son una función que permite utilizar varios objetos de base de datos relacionados entre sí como si fueran uno solo. Por ejemplo, una parte de aplicación puede consistir en una tabla y un formulario basado en la tabla. Puedes añadir la tabla y el formulario al mismo tiempo utilizando la parte de aplicación.
Access incluye una serie de plantillas que puede utilizar tal cual o como punto de partida. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas, formularios, macros e informes necesarios para realizar una tarea específica. Por ejemplo, hay plantillas que se pueden utilizar para hacer un seguimiento de los problemas, gestionar los contactos o llevar un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen algunos registros de muestra para ayudar a demostrar su uso.
Las bases de datos crean una estructura para toda la información almacenada de forma que se pueda acceder, gestionar y actualizar fácilmente. Construir la base de datos adecuada desde cero puede ser complicado y caro. Afortunadamente, existen soluciones que le permiten construir su propia base de datos de forma gratuita.
Integrar una base de datos en su empresa es un proceso altamente técnico que requiere una importante planificación, creación y gestión. Aunque algunas organizaciones pueden tener un equipo dedicado a la gestión de una base de datos, si usted está trabajando en su propio proyecto y necesita una base de datos, la mejor opción es utilizar un servicio de base de datos que le permita construir una plataforma para la recopilación de sus datos únicos. En un mundo en el que domina el big data, el almacenamiento de datos es una consideración importante para las empresas de todos los tamaños.
Incorporar una base de datos potente y flexible a su negocio mejorará la calidad de los datos al proporcionar un enfoque disciplinado para la gestión y el acceso a los datos. Tanto si eres una tienda de comercio electrónico y quieres organizar el inventario, como si eres un equipo de ventas y marketing que hace un seguimiento del recorrido del cliente, o si quieres crear soluciones de aplicaciones personalizadas, una base de datos rápida y segura es una herramienta necesaria para tu negocio.
a. Si eres un usuario habitual de una cuenta de alojamiento web de un solo sitio, puedes entrar normalmente. A continuación, haga clic en Gestión de MySQL. (Si esto no es fácilmente visible, tal vez su anfitrión necesita modificar su “paquete” para activar MySQL). A continuación, siga la parte “c” de abajo.
b. Cuentas de revendedor Las cuentas de administrador pueden necesitar hacer clic en Nivel de usuario. Primero deben entrar como Revendedor si el dominio en cuestión es el principal del Revendedor… o entrar como Usuario si el dominio no es el principal del Revendedor. Si se trata del dominio principal del revendedor, una vez iniciada la sesión como revendedor, basta con hacer clic en el nivel de usuario. Sin embargo, si el dominio en cuestión no es el dominio principal del Revendedor, entonces debe iniciar sesión como Usuario. A continuación, haga clic en Gestión de MySQL. (Si no es fácilmente visible, tal vez tenga que volver al nivel de Revendedor o de Administrador, y modificar el “Paquete de gestión de usuarios” o el “Paquete de gestión de revendedores” para habilitar MySQL).
c. En Gestión de MySQL, haga clic en las palabras pequeñas: Crear nueva base de datos. Aquí se le pide que presente dos sufijos para la base de datos y su nombre de usuario. Para una máxima seguridad, utilice dos conjuntos diferentes de 4 a 6 caracteres aleatorios. A continuación, el campo de la contraseña tiene un botón Aleatorio que genera una contraseña de 8 caracteres. También puede añadir más caracteres a la contraseña para obtener la máxima seguridad. Haga clic en Crear. La siguiente pantalla resumirá la base de datos, el nombre de usuario, la contraseña y el nombre de host. Asegúrese de copiar y pegar estos datos en un archivo de texto para futuras referencias.