Para añadir tu cuenta de correo electrónico a Outlook, dependiendo de tu proveedor puedes necesitar una contraseña de aplicación, también conocida como contraseña de aplicación. Se trata de una contraseña diferente a la de tu cuenta de correo electrónico habitual. Una forma de saber que necesitas una contraseña de aplicación es si ves el siguiente mensaje: La autenticación de 2 factores está configurada para tu cuenta. Inicie sesión con la contraseña de la aplicación.
Con las versiones más recientes de Outlook, puedes añadir tu cuenta de Gmail como una cuenta IMAP sin configurar la autenticación de dos factores, y no necesitas una contraseña de la aplicación. Sin embargo, para aumentar la seguridad de la cuenta, te recomendamos que habilites la autenticación de dos factores para tu cuenta de Gmail. Esto añade una capa adicional de seguridad después de introducir tu contraseña, ya que te pide que introduzcas un código desde tu teléfono para autenticarte.
Si utilizas Outlook 2016 o una versión anterior, o si quieres añadir tu cuenta de Gmail como cuenta POP, tendrás que habilitar la autenticación de dos factores y crear una contraseña de aplicación. Utilizarás la contraseña de la aplicación en lugar de tu contraseña habitual para añadir tu cuenta a Outlook.
2. Al activar su Servicio de Correo Electrónico Gratuito, necesita habilitar el servidor de correo electrónico para poder enviar/recibir correos para su nombre de dominio. El método más sencillo para permitir esto es modificar los Servidores de Nombre de su nombre de dominio a los nuestros, Establezca los siguientes DNS a través de la opción de Servidores de Nombre en la sección de Registro de Dominio.
Para crear una cuenta de correo electrónico de empresa puede utilizar la guía “Cómo crear y activar el servicio de correo web gratuito”, cuyos pasos son los mismos, sólo tiene que elegir la opción de correo electrónico de empresa en lugar de correo electrónico en el paso 3.
Una vez creada la cuenta, se mostrará una página de éxito. Esta página proporcionará los detalles de la cuenta que ha añadido, incluyendo una contraseña que se genera para el usuario y los detalles del servidor para configurar la cuenta en un cliente de correo electrónico de escritorio como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, etc. Esta información también se enviará automáticamente por correo electrónico a la dirección de correo electrónico alternativa que ha proporcionado.
La interfaz de usuario de Gmail se diferenció inicialmente de otros sistemas de correo web por su enfoque en la búsqueda y en el hilo de conversación de los correos electrónicos, agrupando varios mensajes entre dos o más personas en una sola página, un enfoque que fue copiado posteriormente por sus competidores. El diseñador de la interfaz de usuario de Gmail, Kevin Fox, pretendía que los usuarios se sintieran como si estuvieran siempre en una página y que sólo cambiaran cosas en esa página, en lugar de tener que navegar a otros lugares[14].
La interfaz de Gmail también hace uso de “etiquetas” (tags), que sustituyen a las carpetas convencionales y proporcionan un método más flexible para organizar los correos electrónicos; filtros para organizar, eliminar o reenviar automáticamente los correos entrantes a otras direcciones; y marcadores de importancia para marcar automáticamente los mensajes como “importantes”.
El filtro de spam de Gmail cuenta con un sistema impulsado por la comunidad: cuando cualquier usuario marca un correo electrónico como spam, esto proporciona información para ayudar al sistema a identificar futuros mensajes similares para todos los usuarios de Gmail[25].
La función Gmail Labs, introducida el 5 de junio de 2008, permite a los usuarios probar funciones nuevas o experimentales de Gmail. Los usuarios pueden activar o desactivar las funciones de Labs de forma selectiva y proporcionar comentarios sobre cada una de ellas. Esto permite a los ingenieros de Gmail obtener la opinión de los usuarios sobre las nuevas funciones para mejorarlas y también evaluar su popularidad[26].
Para crear tu nueva cuenta de correo electrónico, escribe la nueva dirección de correo electrónico antes de la “@” y una contraseña fuerte. Cuando estés listo para rellenar la información, haz clic en Crear y tendrás tu nuevo correo electrónico listo en unos segundos.
Para cada cuenta de correo electrónico que crees, puedes gestionar su configuración desde la sección Gestionar cuentas de correo electrónico que aparece a continuación. Ten en cuenta que puedes establecer diferentes valores para tu cuota de correo electrónico desde el menú Acciones (junto a la cuenta de correo correspondiente) > Cambiar cuota, pero sin superar los límites actuales, que están establecidos en 10 000 MB por cuenta de correo.
También puede configurar su correo electrónico de forma automática o manual. Vaya al menú Acciones (junto a la cuenta de correo electrónico correspondiente) y seleccione Configuración del correo. Aparecerá una ventana emergente en la que podrás elegir el cliente de correo que quieres configurar. Cuando esté listo, haga clic en Crear y siga las instrucciones de su cliente de correo electrónico.