En los últimos años Microsoft ha incluido varios complementos para potenciar el uso de Excel en el mundo del Business Intelligence. Entre ellos se encuentran Power Map, Power Query, Power Pivot y nuestro tema de hoy, Power View para Excel 2013.
Cada uno de ellos viene con la Edición Profesional de Excel 2013, pero hay que añadirlos a través del Panel de Opciones. Después de pasar por este proceso estaba más que sorprendido al encontrar que Power View todavía no estaba disponible. Así que esta publicación ayudará a aquellos de ustedes que experimentan el mismo dilema que enfrenté recientemente.
Podemos activar la opción de power view en excel para trabajar en PowerPoint directamente en nuestra hoja de excel. Para ello hacemos clic en Archivo y seguimos otros sencillos pasos. Este tutorial nos enseñará cómo añadir el complemento Microsoft Power View a excel.
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No se puede abrir un archivo RDLX de Power View en Excel, ni abrir un archivo XLSX de Excel con hojas de Power View en Power View en SharePoint. Tampoco puede copiar gráficos u otras visualizaciones del archivo RDLX en el libro de Excel.
En Excel 2013, puede utilizar datos directamente en Excel como base para Power View en Excel y SharePoint. Cuando se añaden tablas y se crean relaciones entre ellas, Excel está creando un modelo de datos entre bastidores. Un modelo de datos es una colección de tablas y sus relaciones que reflejan las relaciones del mundo real entre las funciones y los procesos empresariales, por ejemplo, cómo se relacionan los productos con el inventario y las ventas. Puede continuar modificando y mejorando ese mismo modelo de datos en Power Pivot en Excel, para hacer un modelo de datos más sofisticado para los informes de Power View.
En Power View, puede crear rápidamente una variedad de visualizaciones, desde tablas y matrices hasta gráficos circulares, de barras y de burbujas y conjuntos de gráficos múltiples. Para cada visualización que desee crear, comience con una tabla, que luego podrá convertir fácilmente en otras visualizaciones para encontrar la que mejor ilustre sus datos. Para crear una tabla, haga clic en una tabla o campo de la lista de campos, o arrastre un campo de la lista de campos a la vista. Power View dibuja la tabla en la vista, mostrando sus datos reales y añadiendo automáticamente los títulos de las columnas.
Si has estado usando la Vista Previa de Excel 2016 o sólo Excel 2016 (dependiendo de cuándo leas esto), habrás notado que ya no hay una opción para insertar un informe de Power View en o libro. La razón es que se ha eliminado de la cinta de opciones por defecto en Excel 2016. Antes estaba en la pestaña Insertar de la sección Informes, justo al lado de Power Map.
¿Microsoft ha eliminado Power View de Excel? ¿Qué ocurre? Power View sigue siendo una parte muy importante de Excel; el único cambio es que ahora ya no es una opción de la cinta por defecto. La buena noticia es que es bastante sencillo volver a añadirla. Para ello, tenemos que editar la cinta de opciones. Haz clic en Archivo-Opciones, y luego selecciona Opciones avanzadas. Aparecerá el editor de la cinta de opciones. Podemos añadir Power View a cualquier pestaña que queramos, o incluso crear una nueva, pero aquí sólo vamos a añadirla de nuevo al menú Insertar. Para ello, despliegue el menú Insertar. Cada comando debe añadirse a un grupo, así que tenemos que hacer clic en el botón “Nuevo grupo”. A continuación, como no creo que nadie quiera que su grupo se llame “Nuevo grupo”, queremos cambiarle el nombre. En este caso, lo renombraremos como “Reportes”, de la forma en que solía ser.