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Resumen del artículoPara crear una base de datos a partir de una hoja de cálculo de Excel, puedes utilizar Microsoft Access, que es el programa de gestión de bases de datos de Microsoft. Cuando tengas Microsoft Access, abre el programa y haz clic en “Base de datos en blanco”. Después de crear tu base de datos en blanco, haz clic en la pestaña “Datos externos” en la parte superior y luego en “Nueva fuente de datos”. A continuación, selecciona “Archivo” en el menú desplegable y haz clic en “Excel”. Utiliza el botón “Examinar” para localizar tu hoja de cálculo de Excel. Una vez seleccionada la hoja de cálculo, haz clic en “Abrir” y elige cómo quieres transferir los datos. Selecciona una hoja y habilita los títulos de las columnas. Para completar tu base de datos, establece la clave primaria y haz clic en “Finalizar”. Para obtener los mejores resultados, puedes dejar la configuración de la clave primaria por defecto tal y como está. Para más información, incluyendo cómo utilizar un software de terceros para crear una base de datos a partir de una hoja de cálculo de Excel, ¡sigue leyendo!
Base de datos de Excel para la práctica
Un Modelo de Datos le permite integrar datos de múltiples tablas, construyendo efectivamente una fuente de datos relacional dentro de un libro de Excel. Dentro de Excel, los Modelos de Datos se utilizan de forma transparente, proporcionando datos tabulares utilizados en PivotTables y PivotCharts. Un Modelo de Datos se visualiza como una colección de tablas en una Lista de Campos, y la mayoría de las veces, ni siquiera sabrá que está ahí.
Antes de empezar a trabajar con el Modelo de Datos, es necesario obtener algunos datos. Para ello utilizaremos la experiencia de Get & Transform (Power Query), por lo que es posible que desee dar un paso atrás y ver un vídeo, o seguir nuestra guía de aprendizaje sobre Get & Transform y Power Pivot.
Consejo: ¿Cómo puede saber si su libro de trabajo tiene un Modelo de Datos? Vaya a Power Pivot > Manage. Si ve datos similares a los de la hoja de trabajo, entonces existe un modelo. Vea: Averiguar qué fuentes de datos se utilizan en un modelo de datos del libro de trabajo para obtener más información.
El siguiente paso es crear relaciones entre sus tablas, para que pueda extraer datos de cualquiera de ellas. Cada tabla debe tener una clave primaria, o un identificador de campo único, como el ID de estudiante o el número de clase. La forma más fácil es arrastrar y soltar esos campos para conectarlos en la vista de diagrama de Power Pivot.
Cómo crear una base de datos sencilla en excel (vba)
Este artículo cubre el proceso básico de iniciar Access y crear una base de datos que se utilizará en máquinas de escritorio, no en la Web. Explica cómo crear una base de datos de escritorio utilizando una plantilla, y cómo construir una base de datos desde cero creando tus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de la base de datos. También explica algunas técnicas que puede utilizar para introducir los datos existentes en su nueva base de datos.
La vista Backstage es un punto de partida desde el que se puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, ver el contenido destacado de Office.com, es decir, cualquier cosa que se pueda hacer con Access en un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, en lugar de dentro de una base de datos.
Las partes de aplicación son una función que permite utilizar varios objetos de base de datos relacionados entre sí como si fueran uno solo. Por ejemplo, una parte de aplicación puede consistir en una tabla y un formulario basado en la tabla. Puedes añadir la tabla y el formulario al mismo tiempo utilizando la parte de aplicación.
Access incluye una serie de plantillas que puede utilizar tal cual o como punto de partida. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas, formularios, macros e informes necesarios para realizar una tarea específica. Por ejemplo, hay plantillas que se pueden utilizar para hacer un seguimiento de los asuntos, gestionar los contactos o llevar un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen algunos registros de muestra para ayudar a demostrar su uso.
Cómo crear una base de datos con capacidad de búsqueda en Excel
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