A riesgo de abrir la proverbial lata de gusanos, voy a admitir que nunca he sido capaz de conseguir que esto funcione para mí, porque cuando hago clic en el botón y haga clic en un nivel, mi texto se reformatea a ese nivel, a pesar de que quiero que el texto permanezca igual en mi documento, pero que aparezca en mi tabla de contenidos. Tal vez lo estoy interpretando mal.
Para más información sobre tablas de contenido, consulta Crear una tabla de contenido y Palabra de la semana: TOC (cambiar niveles y formato). Para una mirada realmente en profundidad, ver Cómo crear una tabla de contenidos marcando el texto en Word.
Microsoft Word tiene una función de índice automático que puede generar automáticamente un índice para su documento, siempre que etiquete correctamente los encabezados y subencabezados de los capítulos que desee mostrar en su índice. La configuración puede llevar mucho tiempo, pero si estás escribiendo un documento extenso que pasará por varios borradores, el índice automático puede ahorrarte muchas revisiones manuales cada vez que cambien los números de página o los títulos de los capítulos.
Por ejemplo, para marcar el título de un capítulo como Título de Nivel 1, primero seleccione el texto que desea que aparezca como título del capítulo en el Índice haciendo clic y arrastrando el cursor sobre él para resaltarlo.
A continuación, en la pestaña “Inicio” del menú, dirígete a la sección Estilos y busca el estilo “Título 1” (pero no hagas clic en él todavía, porque al hacerlo se reformateará tu título al formato de estilo “Título 1” por defecto de Word).
Para el título de su primer capítulo, haga clic con el botón derecho en el estilo “Título 1” y seleccione “Actualizar Título 1 para que coincida con la selección”. Esto aplicará el estilo “Título 1” a su título de capítulo (permitiendo que el Índice de Contenidos lo detecte), y también actualizará el estilo de Título 1 para su documento para que coincida con el estilo que estaba utilizando.
Algunas de estas opciones requieren que usted utilice las diferentes opciones de salto de página en Word para colocar correctamente dentro de su documento.La configuración de estas diferentes secciones es el truco para conseguir más de una Tabla de Contenidos en su documento de Word.Esa es la diferencia entre los estilos Tabla Automática 1 y Tabla Automática 2? No mucho. La principal diferencia es el título – tabla de contenidos vs. contenido – que puedes simplemente hacer clic en él y cambiarlo. Si necesitas más opciones de formato más allá de los estilos de Tabla Automática, puedes crear tu propia Tabla de Contenidos Personalizada.Nota: Si no formateas correctamente tu documento de Word usando la galería de Estilos, al insertar una Tabla de Contenidos aparecerá la siguiente advertencia: No se han encontrado entradas de tabla de contenido
Para insertar una tabla en Word y utilizarla como su propia tabla de contenido personalizada, simplemente:A continuación, puede añadir manualmente los títulos de las secciones a su tabla y eliminar el borde del contorno si lo desea. En la siguiente imagen, he dejado el borde de la tabla para que puedas ver que es una tabla.
Para crear un espacio de tabulación dentro de una celda de la tabla, como se muestra en la imagen anterior, simplemente pulse Ctrl + Tab.1. Añadir una nueva fila de secciónPara añadir una nueva sección a una tabla Manual, añada primero una nueva fila en blanco. La forma más rápida de hacerlo es poner el cursor al final del número de página y pulsar Intro.Para añadir una nueva fila de formato a su Tabla Manual, simplemente:Una vez que haya pegado su nueva fila, puede escribir el texto que desee para ella.Afortunadamente, los puntos de la barra de tabulación se ajustan automáticamente a medida que escribe los títulos de su sección. No tiene que añadirlos usted mismo.2. Editar los números de páginaPara editar los números de página de su tabla manual, tendrá que:Recordar: Cuando se utiliza una tabla manual, usted es responsable de añadir y dar formato manualmente a todo lo que hay en ella (lo cual puede ser realmente molesto).La tabla no se actualizará automáticamente de ninguna manera, basándose en el contenido que usted añada o elimine en su documento de Word.ConclusiónAsí es como se hace una tabla de contenidos en Word, junto con todas las opciones de formato, navegación y actualización.Lo más importante que debe recordar sobre su TOC es utilizar los Estilos de Encabezamiento al dar formato a su documento de Word. Si te ha gustado este tutorial y quieres saber más sobre nuestros cursos de formación y otros recursos, visítanos aquí.Ayudamos a los ocupados trabajadores de oficina a ahorrar horas y ganar en tranquilidad, con consejos, formación y tutoriales para Microsoft PowerPoint y Word.Youtube
No debería considerar el trabajo de hacer un índice de contenidos (también lo llamaremos ocasionalmente TOC) como una tarea. Hacer una tabla de contenidos no es sólo para informes densos o para tu próximo bestseller. Puede ser para algo tan sencillo como un diario o una tarea escolar. Deberías crear un índice de contenidos siempre que sea apropiado.
Puedes crear una jerarquía dentro de los capítulos principales con la ayuda de los estilos de encabezamiento. Por ejemplo, utilice el Título 1 para las nuevas secciones o capítulos. El Encabezado 2 para las subsecciones dentro de la sección, y el Encabezado 3 para las unidades o temas más pequeños dentro de ellas.
2. Coloque el índice de contenidos en la página. Coloque el cursor en la posición específica en la que desea que aparezca la TOC en su documento. Esto es comúnmente en algún lugar al principio del documento.
4. 4. Haga clic en el comando Tabla de Contenidos. Vaya a Cinta de opciones > Referencias > Tabla de contenidos. Elija uno de los dos tipos automáticos disponibles. La única diferencia entre ambos es el encabezamiento de “Contenido” o “Tabla de contenidos” en la parte superior.