Una de las ventajas de utilizar la herramienta de subtítulos de Word, en lugar de escribir los subtítulos y los títulos manualmente, es que los números de los subtítulos y los títulos se actualizan automáticamente a medida que se añaden figuras o tablas. También puedes utilizar los pies de foto y los títulos generados por la herramienta de Word para crear referencias cruzadas.
Nota importante: Los números de los pies de foto y los títulos no se actualizarán automáticamente si mueves o eliminas figuras o tablas en tu documento. Visita “Cómo actualizar los números de tablas y figuras en Microsoft Word” para obtener información sobre cómo actualizar manualmente los números de tablas y figuras.
Tenga en cuenta que esta opción le ofrece un control adicional sobre los títulos que indican el inicio de nuevos capítulos o secciones y sobre el separador (punto, guión, dos puntos o raya) que aparece entre los números.
Consejo profesional: La mayoría de nuestras principales guías de estilo recomiendan colocar un punto después del número de figura o tabla. Sin embargo, Word no ofrece una forma de añadir ese punto automáticamente, así que recuerda añadirlo manualmente mientras escribes cada pie de foto.
Visite “Cómo cambiar el estilo de los títulos de las tablas y las leyendas de las figuras en Microsoft Word” para obtener información sobre cómo personalizar la apariencia (por ejemplo, la fuente, el tamaño de la fuente, el color, la alineación, etc.) de sus títulos y leyendas.
Si eres un escritor de documentos, este artículo te será muy útil. Aprenderás a insertar una tabla de contenidos en tu documento, a modificarla y a actualizarla con unos pocos clics. Además, te mostraré cómo hacer que tu documento tenga un buen aspecto utilizando los estilos de encabezado integrados en Word y la opción de lista multinivel.
Estoy seguro de que todos los que leen este artículo ahora mismo han tenido que lidiar con un documento realmente largo en Microsoft Word al menos una vez en su vida. Puede tratarse de un trabajo académico o de un informe extenso. Dependiendo del proyecto, puede tener docenas o incluso cientos de páginas. Cuando tienes un documento tan grande con capítulos y subcapítulos resulta muy difícil navegar en el documento buscando la información necesaria. Por suerte, Word permite crear una tabla de contenidos, lo que facilita la referencia a las secciones relevantes de tu documento, y por lo tanto es una tarea imprescindible para los escritores de documentos.
En este post te mostraré cómo crear una tabla de contenidos en Word de forma automática y también cómo actualizarla con sólo unos clics. Utilizaré Word 2013, pero puedes utilizar exactamente el mismo método en Word 2010 o Word 2007.
La suite de herramientas de productividad de Microsoft, Office, tiene algunas de las mejores soluciones para el trabajo y es importante saber, por ejemplo, cómo insertar un índice automático en Word. Con esto en mente, hemos preparado este práctico artículo.
El pequeño truco ahorra tiempo en Word y agiliza el trabajo, permitiendo además actualizar los índices automáticamente. Además de la guía práctica, también compartimos algunos consejos para sacarle más partido a este editor de textos de Microsoft.
En primer lugar, es necesario asignar un estilo de letra y texto desde la “Galería de Estilos”. La opción está presente en las opciones “Base” de Word y, por defecto, el texto insertado en la redacción del documento se entenderá como “Normal”.
Para que un determinado texto sea considerado a efectos de indexación automática, es necesario etiquetarlo con otro de los estilos que no sea “Normal”. Por ello, es importante configurar el texto con los estilos Título 1, 2 o 3.
Por ejemplo, el texto de la redacción -cuerpo del texto- debe utilizar el estilo “Normal”, mientras que el texto que queremos que aparezca en el índice automático de Word debe ser etiquetado con uno de los estilos especiales como “Título 1”, entre otros.
Hola, estoy usando office 365. Mi problema es que cuando inserto la tabla de contenidos se insertan los subtítulos junto con los encabezados -1, 2, 3 y 4. He intentado modificar la tabla de contenidos, pero no puedo desmarcar los subtítulos, cuando selecciono las opciones. Los subtítulos aparecen en todos mis formatos y no puedo eliminarlos. Por favor, sugiera formas de limitar mi tabla de contenidos a sólo los encabezados -1, 2, 3 y 4 (sin subtítulos).GraciasSandeep
Mirando tu captura de pantalla, parece que los subtítulos se basan o utilizan el mismo estilo que el Título 1. Pruebe lo siguiente:1. En la esquina inferior derecha de la galería de estilos, haga clic en el botón Más… para mostrar el panel de estilos. 2. Haga clic en uno de sus títulos. ¿Qué estilo está resaltado en el panel Estilo? Debería ser el Estilo de los pies de foto. Si lo es, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el estilo en el panel Estilo y selecciona Modificar… en el menú contextual. Si el cuadro de diálogo indica que el estilo está basado en el Título 1, cámbielo a Ninguno. Esto desvinculará el estilo Captions from Heading 1. Ahora, debería poder modificar los estilos de la TDC que se incluirán. Si el estilo Título 1 está resaltado cuando se hace clic en el título real, querrá cambiarlo por el estilo Título. Si su intención era que los subtítulos se parecieran al Título 1, puede actualizar el estilo del Título para que coincida con el Título 1 antes de cambiarlo. Para ello:Su cuadro de diálogo tendrá el siguiente aspecto (observe los estilos debajo de los campos de búsqueda/reemplazo):BuscarReemplazarAhora haga clic en el botón Buscar siguiente para ir al siguiente texto que utilice el estilo Título 1. Si es un título, haga clic en el botón Reemplazar. Si realmente es un título, haga clic en Buscar siguiente para ignorarlo y encontrar el siguiente título. Si los subtítulos ya no tienen el estilo Título 1, debería poder actualizar su TOC y todos los subtítulos desaparecerán. Ahora, también puedes hacer una tabla de figuras usando sólo el estilo de los pies de foto. Recibiré notificaciones si respondes, así que por favor avísame si esto no te funciona.