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A veces, quieres incluir los datos de una hoja de cálculo de Excel en tu documento de Microsoft Word. Hay un par de maneras de hacer esto, dependiendo de si desea mantener una conexión con la hoja de Excel de origen o no. Echemos un vistazo.
En realidad tienes tres opciones para incluir una hoja de cálculo en un documento de Word. La primera es simplemente copiar los datos de la hoja de cálculo y pegarlos en el documento de destino. En la mayoría de los casos, esto sólo funciona con datos muy simples, ya que esos datos se convierten en una tabla básica o en un conjunto de columnas en Word (dependiendo de la opción de pegado que elijas).
Si bien esto puede ser útil a veces, las otras dos opciones (enlazar e incrustar) son mucho más potentes, y son las que vamos a mostrarte cómo hacer en este artículo. Ambas son bastante similares, ya que terminas insertando una hoja de cálculo de Excel real en tu documento de destino. Se verá como una hoja de Excel, y puedes usar las herramientas de Excel para manipularla. La diferencia viene en cómo estas dos opciones tratan su conexión con esa hoja de cálculo original de Excel:
Bueno, en realidad hay un par de maneras de insertar una hoja de cálculo de Excel en Word: enlazando, incrustando y creando una nueva. Tanto si incrustas como si enlazas, la hoja de cálculo de Excel insertada no se actualizará automáticamente a menos que crees específicamente el enlace entre los dos archivos.
Empecemos con el primer método, que consiste básicamente en copiar y pegar de Excel a Word. Ten en cuenta que al utilizar este método, tienes la opción de incluir sólo una parte de la hoja de cálculo de Excel en el documento de Word. En el segundo método, insertar un objeto, toda la hoja de cálculo se colocará en el archivo de Word.
Paso 2: Ahora ve a tu documento de Word y pulsa Ctrl + V para pegar el contenido en el archivo de Word. Para enlazar, tienes que hacer clic en el botón Opciones de pegado, en la parte inferior derecha, y elegir entre Coincidir con el estilo de la tabla de destino y enlazar con Excel o Mantener el formato de origen y enlazar con Excel.
Paso 3: Eso es todo, ahora su tabla estará vinculada al archivo original de Excel. Cada vez que actualices el archivo de Excel y vuelvas a abrir Word, éste te preguntará si quieres actualizar el documento con los nuevos datos de los archivos vinculados.
Sin embargo, también me gustaría hacer esto un pdf, y ponerlo en mi teléfono, y hacer los números de teléfono hipervínculos, para que pueda marcarlos directamente. Mi única pega es mantener el hipervínculo en la transferencia de Excel a Word. Parece que .TypeText sólo lleva el texto, no el formato del hipervínculo, así que no hace lo que necesito.
y3 es el índice de las filas. La séptima columna del libro de trabajo es donde se encuentra el número de teléfono. El resto de esta sección se dedica a meter direcciones, etc… Y no es tan necesario para la pregunta.
Antes de este trozo de código, ya he creado el documento de Word, he elegido algún formato y he impreso un encabezado de sección en el documento de Word. Es por eso que puedo empezar aquí por simplemente TypeText el contenido de la celda en cuestión.
Para hacer lo que describes, sería útil hacer la transición de la emulación del usuario (la macro, probablemente grabada, hace exactamente lo que hace un usuario) a trabajar con el modelo de objetos de Word. Dado que sólo se proporciona un fragmento de código, es difícil demostrar lo que esto significa, pero…
Estas son las instrucciones para copiar los nombres de las rutas de los archivos como un enlace en un documento de Word o en un correo electrónico. Esto es útil si quiere que el destinatario abra el archivo rápidamente sin buscarlo. Nota: esto sólo funcionará si los destinatarios tienen acceso a la ubicación de los archivos. Comprobación de la configuración Hay una configuración que debe comprobar antes de configurar su enlace;Ejemplo 1 – Microsoft WordEsto nos da la ubicación de la carpeta, pero no el archivo.En esta etapa se añadirá esto a la dirección original, pero hay que asegurarse de que es la sintaxis correcta. La siguiente parte utiliza las teclas de acceso directo del teclado para mayor comodidad. Puede probar el enlace en Word manteniendo pulsada la tecla Ctrl (en el teclado) y haciendo clic en el enlace.Ejemplo 2 – correo electrónicoEsto se hace de forma similar al documento de Word anterior.En un correo electrónico tiene que enviar el mensaje antes de que el enlace funcione, así que simplemente envíe un mensaje de prueba a usted mismo.^ Volver al principio