Es esencial para cualquier empresa tener en cuenta los principios contables básicos para garantizar una posición financiera lo más precisa posible. Tus clientes y partes interesadas mantienen la confianza en tu empresa, por lo que registrar información fiable y certificada es fundamental. ¿Cuáles son los 5 principios básicos de la contabilidad? Para entender mejor los principios, veamos en qué consisten.
Cuando registre información sobre su empresa, debe tener en cuenta el principio de reconocimiento de ingresos. Este es el periodo de tiempo en el que se reconocen los ingresos a través de la cuenta de resultados de tu empresa. Para que sus ingresos se reconozcan en el período en que se prestaron los servicios si está en la base de devengo, si está en la base de efectivo entonces, los ingresos necesitan ser reconocidos en el período en que se recibió el efectivo.
El registro de los activos cuando se adquiere un producto o servicio ayuda a mantener el orden de los gastos de la empresa. Es importante registrar el precio de adquisición de cualquier cosa en la que se gaste dinero y registrar adecuadamente la depreciación de esos activos.
Los principios contables son las normas y directrices que deben seguir las empresas y otros organismos a la hora de informar sobre los datos financieros. Estas normas facilitan el examen de los datos financieros al estandarizar los términos y métodos que deben utilizar los contables.
Las Normas Internacionales de Información Financiera son el conjunto de principios contables más utilizado, con adopción en 166 jurisdicciones. Estados Unidos utiliza un conjunto de principios contables distinto, conocido como Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA).
El objetivo último de cualquier conjunto de principios contables es garantizar que los estados financieros de una empresa sean completos, coherentes y comparables. Esto facilita a los inversores el análisis y la extracción de información útil de los estados financieros de la empresa, incluidos los datos de tendencia a lo largo de un periodo de tiempo. También facilita la comparación de la información financiera entre diferentes empresas. Los principios contables también ayudan a mitigar el fraude contable al aumentar la transparencia y permitir la identificación de las señales de alarma.
Los contables utilizan los principios contables generalmente aceptados (PCGA) para guiarse en el registro y presentación de la información financiera. Los PCGA comprenden un amplio conjunto de principios desarrollados por la profesión contable y la Comisión de Valores y Bolsa (SEC). Dos leyes, la Securities Act de 1933 y la Securities Exchange Act de 1934, confieren a la SEC autoridad para establecer requisitos de información y divulgación. Sin embargo, la SEC suele actuar en calidad de supervisor, permitiendo que el FASB y el Consejo de Normas Contables Gubernamentales (GASB) establezcan estos requisitos. El GASB elabora normas de contabilidad para las administraciones estatales y locales. El actual conjunto de principios que utilizan los contables se basa en algunos supuestos subyacentes. Los supuestos y principios básicos que se presentan en las siguientes páginas se consideran GAAP y se aplican a la mayoría de los estados financieros. Además de estos conceptos, existen otras normas más técnicas que los contables deben seguir al elaborar los estados financieros. Algunas de ellas se tratan más adelante en este libro, pero otras se dejan para un estudio más avanzado.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de normas, directrices y principios a los que se adhieren empresas de todos los tamaños y sectores en Estados Unidos. En Estados Unidos, han sido establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).
Independientemente del tipo de empresa, los PCGA son la base de todas las operaciones contables de la empresa. Las empresas lo utilizan para organizar y resumir la información financiera en registros contables.
Los PCGA abarcan una amplia gama de temas, como la presentación de los estados financieros, el pasivo, el activo, el patrimonio, los ingresos y los gastos, las combinaciones de negocios, la moneda extranjera, los derivados y las operaciones de cobertura y no monetarias.
Mientras que los PCGA generales son especificados por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, el Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) especifica los PCGA para la administración estatal y local. Las empresas que cotizan en bolsa deben cumplir los PCGA y la SEC.